PAYROLL OFFICER

Onze klant te Mechelen is in de regio groot-Mechelen uitgegroeid tot een referentie op het vlak van accountancy, tax, legal en HR & payroll. Van 25 medewerkers in 2005 groeiden ze uit tot een gemotiveerd team van 59 medewerkers.

Wie bij onze klant aan de slag gaat, mag zeker zijn van interessante klanten en afwisselende dagen. Ze zorgen er bovendien voor dat je je als nieuw teamlid snel thuisvoelt via een systeem van peter- en meterschap. Ze geven elke medewerker veel kansen om interne en externe opleidingen te volgen en zichzelf te ontplooien.

Er is natuurlijk meer in het leven dan werken. Ze hechten dan ook veel belang aan een gezonde work-life-balans. Zo stellen ze hun heel flexibel op wat betreft thuiswerk en de opname van vakantiedagen. Gelukkige werknemers zijn gemotiveerde werknemers, en zo zien zij hun team uiteraard het liefste.

Ter vervanging van een collega die op pensioen zal gaan eind maart is onze klant op zoek naar een nieuwe collega Payroll Officer.

Je Payroll Officer zorg je ervoor dat de loonberekening en alle bijhorende documenten tijdig aan de klant wordt bezorgd:

  • Voorbereiding en ingeven van prestaties
  • Sociale documenten opmaken (loonbeslag, werkloosheid, SWT...)
  • Berekenen van vakantiegeld, eindejaarspremie, sectorpremies, ecocheques
  • Indienen van ASR aangiftes;

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klant wanneer die sociaal-juridisch advies wenst. Je zorgt ervoor dat zij steeds in regel zijn met de sociale wetgeving:

  • Informatie opzoeken en doorgeven
  • Loonoptimalisaties opzetten
  • Opmaken van arbeidsreglementen en policies
  • Opmaken van toetredingsaktes voor CAO90 of winstpremies
  • Voorbereiding van een controle van sociale inspectie;

Je staat in voor de maandelijkse aangifte van de bedrijfsvoorheffing en de kwartaalaangifte RSZ;
Je staat de klant bij vanaf het aanwerven van een werknemer tot een eventueel ontslag:

  • Dimona-aangiftes tijdig doorgeven
  • Contracten opmaken
  • Ontslagdocumenten opmaken
  • Verbrekingsvergoedingen berekenen;

Je berekent de lonen van de zaakvoerders bij de klant;

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een glijdend uurrooster tussen 8u en 17u30.

Ref:OFF

  • Je behaalde een bachelor binnen een financiële, economische of HR richting.
  • Je hebt een eerste ervaring met loonverwerking achter de rug, onze klant zoekt een ervaren profiel ter aanvulling van het junior team.
  • Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving.
  • Kennis van Prisma is een plus.
  • Naast het Nederlands heb je een basis in het Frans en Engels en durf je communiceren per mail in deze talen.
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode of meteen vast in dienst bij de klant.
  • Je krijgt een maandloon volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering van 1% (na 5 jaar in dienst 7%), mogelijkheid tot fietslease, 2 dagen per week thuiswerk voor voltijdse medewerkers (fulltime), CAO bonus van 2 x 1350 euro netto (uitbetaling in juli en december), 30 minuten pauze tenzij je graag zelf meer wilt, ...
  • Een tewerkstelling in Mechelen, vlot bereikbaar via wagen of openbaar vervoer.
  • Een tewerkstelling binnen een familiaal bedrijf.
Nederlands
Minstens 2 jaar ervaring
Bachelor
Master
Mechelen
Human resources