Administratief bediende

Onze klant is een snelgroeiend familiebedrijf. De organisatie staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte dienstverlening. Ter ondersteuning van het team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die hen kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken.

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van het bedrijf. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen en collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen correct worden uitgevoerd en dat deadlines worden gehaald. Jouw taken omvatten onder meer het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het beheren van documentatie, het bijwerken van databases, het organiseren van vergaderingen en het assisteren bij andere ad-hoctaken zoals vereist.

Verantwoordelijkheden:

- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief post, e-mails en telefoongesprekken

- Beheren en bijwerken van bedrijfsdocumentatie en archieven

- Onderhouden van nauwkeurige en up-to-date gegevens in interne databases en systemen

- Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten

- Coördineren van vergaderingen, inclusief het plannen van afspraken, het reserveren van vergaderruimtes en het voorbereiden van benodigde     materialen

- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en projecten

- Identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntie binnen de administratieve functies 

Ben je klaar om je carrière te starten of te vervolgen als Administratief Medewerker in een dynamische organisatie? Solliciteer dan nu en word lid van het team!