Office assistent/onthaal vastgoed m/v
Antwerpen
Sales / Administratie-Secretariaat

Omschrijving

Om de ambitieuze groei van onze klant, actief in de vastgoedbranche te ondersteunen is Skillflex op zoek naar een enthousiaste en dynamische office assistent.

Jouw takenpakket:

FACILITIES

-Je bent facilities coördinator (bestellingen kantoormateriaal, naamkaartjes, algemene onderhouden regelen met o.a. kuisploeg, kopieermachine, sipwelmachine, ijskasten aanvullen, vuilnis buiten zetten,…)
- Je beheert het wagenpark
- Management van de vergaderzalen
- Key Account manager voor alle leveranciers
- Economaat
- Bloemen versturen naar klanten

ONTHAAL

- Je verzorgt het onthaal van bezoekers
- Telefonisch contact met klanten en externe partners

MARKETING

- Je assisteert bij de voorbereiding van events en staat in voor het onthaal bij de events
- Je beheert de inschrijvingslijsten
- Je biedt administratieve ondersteuning
- Je doet het onthaal tijdens events
- Je bent de back-up indien de marketing coördinator afwezig is

BACK UP VOOR FINANCE ADMINISTRATOR

- Je volgt de verkopen op
- Je staat in voor de facturatie, de betaling van voorschotten en het doorstorten hiervan
- Je bereidt de betalingen voor
- Je verwerkt facturen en volgt deze op
- Je maakt de mappen voor de boekhouder klaar en staat in voor het debiteuren en crediteuren beheer
- Je staat in voor de payroll en commissieberekening

Kwalificaties

- Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie waarbij administratie en commerciële aspecten hand in hand gaan
- Je bent van nature uit integer en discreet en staat altijd klaar voor je collega’s
- Je hebt oog voor details en bent goed georganiseerd
- Je hebt bij voorkeur ervaring met CRM-pakketten
- Je apprecieert een no-nonsens mentaliteit
- Je bent stressbestendig
- Ervaring in, of affiniteit met de vastgoedsector is een plus doch geen noodzaak
- Een goede operationele kennis van Frans in woord en schrift is een mooie plus
- Je bent zeer goed vertrouwd met Microsoft Office-toepassingen

Aanbod

- Voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
- Een functie met verantwoordelijkheden
- Je komt terecht in een groeiend bedrijf met toffe collega’s en een trendy werkruimte gelegen in Antwerpen

Ref: S


Printen