Management assistant - onthaalbediende (m/v)
Mechelen
Services / Administratie-Secretariaat

Omschrijving

Onze klant, een consultancy bedrijf gevestigd in Mechelen, is op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Een greep uit je takenpakket:
- Je neemt de telefoon aan en schakelt door
- Je staat in voor de eerste ontvangst van onze klanten
- Je staat in voor het klassement
- Je staat mee in voor de organisatie en opvolging van evenementen: intern / extern / jobbeurzen
- Je bereidt de facturatie mee voor
- Je hebt basiskennis van aankoop-en verkoopfacturatie
- Je bent verantwoordelijk voor de mails in de toegewezen mailboxen en verzorgt de correcte verdeling ervan.
- Je hebt inzicht in administratieve HR processen
- Je beheert de agenda van de managers

Kwalificaties

- Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, PP, ...)
- Pikt snel nieuwe zaken op
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Accuraat
- Je bent autonoom en uiterst discreet
- Je ziet werk liggen
- Je bent organisatorisch sterk

Opleiding

- Bachelor Office management of Kantooradministratie of gelijkwaardig door ervaring

Talen

- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans en het Engels

Aanbod

- Een fijne werkomgeving
- Een eerlijke en marktconforme verloning naar kennis en ervaring
- Vast contract na doorloop van interim periode


Printen