Volleerd secretaresse m/v
Aartselaar
Productie / Administratie-Secretariaat

Omschrijving

Voor een dynamisch en innovatief familiebedrijf actief in de voedingssector is Skillflex op zoek naar een volleerd secretaresse m/v. Door jouw sterk organisatietalent en rol als vertrouwenspersoon, zorg je ervoor dat het interne management optimaal ondersteund wordt. Je rapporteert aan de general manager.

- Je bent de rechterhand van het directiecomité en staat in voor de ondersteuning van haar dagdagelijkse activiteiten
- Je waakt over de feilloze opvolging van de actiepunten en planningen
- Je bewaakt een goed documentair beheer
- Je verwerkt vertrouwelijke dossiers zoals payroll en fungeert als eerstelijnscontact bij HR-partners;
- Je staat de Head of Finance bij inzake documentaire controles, administratieve opvolging van verzekeringsdossiers en facturatie
- Je bent eindverantwoordelijke voor het Office Management

Kwalificaties

- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent een matuur, zelfstandig persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt
- Je bent service-gericht
- Je spreekt vlot Nederlands en kan goed overweg met Ms Office (Word, Excel...)
- Je hebt min. 5 jaar relevante ervaring als Executive/ Management Assistant
- je bent pro-actief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Aanbod

- Een vast voltijds (of 4/5) contract
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen in lijn met je competenties en ervaring
- Voldoende ruimte voor initiatief en zelfstandig werken
- We bieden je de kans om mee te evolueren binnen een modern en groeiend bedrijf !
Ref: S


Printen